2 kwestie na temat sprawnego zakupu odpowiedniej kasy fiskalnej

Jakie urządzenie wybrać? Gdzie go szukać? Jaką drogą je nabyć? Kiedy można rozpocząć pracę z jego udziałem? Dopiero gdy zbierze się wszystkie pytania, które są w stanie dopaść podatnika na początku fiskalnej drogi, widać, jak pozornie prosta, jasno określona w przepisach kwestia staje się źródłem wielu dylematów. Na szczęście istnieją wskazówki ułatwiające podejmowanie decyzji w sprawie technologii sprzedaży. Przede wszystkim jednak, przedsiębiorca musi odpowiedzieć na 2 kluczowe pytania.

Po pierwsze – dla jakiej działalności?

Dzisiejszy rynek technologii sprzedaży – wystarczy choćby spojrzeć na kasy fiskalne dostępne w Warszawie – oferuje bardzo wiele możliwości. Poszczególne modele różnią się pod względem wymiarów urządzenia, jego wytrzymałości czy designu, a także parametrów, funkcji, standardów komunikacyjnych oraz łatwości obsługi. Te odmienne rozwiązania nie wzięły się jednak znikąd. W końcu zostały one przeznaczone dla wielu różnych branż i reprezentujących je działalności gospodarczych. A każde przedsiębiorstwo to odrębny przypadek, z własnymi cechami i potrzebami. Co z tego wynika? Gdy mówimy o konkretnej działalności, to musimy brać pod uwagę jej specyfikę, ponieważ nie każdy model kasy będzie w stanie na nią odpowiedzieć swoimi rozwiązaniami. Choć oczywiście, istnieją też opcje uniwersalne (takie jak np. zapis kopii paragonów w formie elektronicznej).

Jeśli przedsiębiorstwo jest nastawione na pracę w terenie lub zlecenia z dojazdem do klienta, w takiej sytuacji najlepiej sprawdzi się mobilna kasa fiskalna, z kompaktową, poręczną i trwałą obudową, ułatwiającą też przemieszczanie i przechowywanie urządzenia. Jeśli zaś chodzi o sklep stacjonarny, z dużym asortymentem i natężeniem ruchu, zdecydujmy się raczej na kasę systemową, dysponującą większą bazą towarową i liczbą programowalnych przycisków funkcyjnych. Planujemy korzystanie z urządzeń peryferyjnych typu skaner kodów kreskowych, waga elektroniczna czy komputer? Weźmy pod uwagę standardy komunikacyjne modelu – czyli liczbę i rodzaje jego interfejsów. Pracujemy w trudnych warunkach? Powinniśmy pamiętać o szczelnej, odpornej na pogodę czy uszkodzenia mechanicznie konstrukcji. Na podobnych zasadach powinniśmy zadawać kolejne pytania o naszą działalność, a uzyskane odpowiedzi przełożyć na konkretne rozwiązania technologiczne, których będziemy szukać w kasach fiskalnych.

Po drugie – gdzie kupić kasę fiskalną?

To oczywiste, że powinniśmy szukać zaufanego dystrybutora urządzeń rejestrujących, mającego w swym asortymencie jedynie wysokiej jakości modele, od uznanych producentów. Podobnie jak to, żeby udać się tam, gdzie mamy szeroki wybór kas fiskalnych, dla różnych rodzajów działalności handlowych. I najlepiej szukać dealera technologii sprzedaży w internecie, ponieważ dzisiaj każdy taki dystrybutor dysponuje również witryną w sieci. Na niej możemy znaleźć wszystkie, dostępne w danej firmie produkty, dokładne ich specyfikacje, opinie innych użytkowników, a także różne sposoby na komunikację ze specjalistą. Ważne jest natomiast, że jeśli zakupujemy kasę fiskalną dla przedsiębiorstwa z Sochaczewa, to nie powinniśmy wybierać sklepu internetowego, którego główna siedziba znajduje nazbyt daleko od nas. Może to bowiem utrudnić przestrzeganie wszystkich terminów, związanych z fiskalizacją urządzenia czy przeglądami technicznymi, zaś interwencje serwisowe potrafią wydłużyć przerwy w sprzedaży (o ile nie posiadamy kasy rezerwowej). Dlatego w takim przypadku, jeśli chcemy zapewnić sobie większy komfort, wybierzmy sklep internetowy z siedzibą w obrębie stolicy.